Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- virt-sv:virt-sv-datenschutz [2018/07/20 11:47] – janina.wolf
+++ virt-sv:virt-sv-datenschutz [2018/07/24 09:15] (aktuell) – [Nachrichten von den Eltern zur Schule] stefan.ruehl
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 Natürlich könnten Sie auch Briefe an die Eltern mit Word schreiben, lokal abspeichern, in edoo.sys hochladen und sofort lokal löschen. Nur steigt dadurch die Datenmenge gegenüber der Nutzung der "Berichte" Funktion und Speicherplatz ist limitiert. (To-Do: Wie viel Speicher steht tatsächlich pro Schüler zur Verfügung?
-Wir haben dann außerhalb von edoo.sys keine personenbezogenen Daten.
+Wir haben dann außerhalb von edoo.sys keine personenbezogenen Daten und müssen uns diesbezüglich keine Gedanken machen. Ob es jetzt sinnvoll ist, Bestandsdaten die schon angefallen sind nachträglich hier einzupflegen, kann ich aus schulischer Sicht nicht beurteilen (To-Do). Aus datenschutzrechtlicher Sicht wäre es wünschenswert/notwendig.
 Was aber ist, wenn zum versenden E-Mail verwendet wird?\\
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 Unser Programm erzeugt dann eine Datei mit der Endung .crypt (Dokumentname.doc.crypt) die dann in Edoo.sys importiert wird.\\
 Geöffnet wird die Datei durch Doppelklick auf den Dokumentname in Edoo.sys.
+Wenn Sie noch einmal einen Blick auf das obere Bild werfen, fällt Ihnen unter "Dokumente" in der Zeile noch die Spaltenbezeichnung "Typ" auf. Die dort hinterlegten "Typen" lassen sich laut edoo.sys Support in edoo.sys konfigurieren (To-Do: Wo eigentlich?) \\
+Da wir keine Art "Ordner" hier anlegen können, könnte man darüber die Dokumente sortieren. (To-Do: Sinnvolle Bezeichner entwickeln)
 ==== Nachrichten von der Schule zu den Eltern ====
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 ==== Nachrichten von den Eltern zur Schule ====
-Im Fall einer E-Mail erhält der Absender direkt eine Antwort. Diese Antwort muss er in edoo.sys abspeichern (Anleitung folgt) \\  \\ Im Fall, dass das Schreiben mit der Post eingeht, sollte das Sekretariat das Schreiben scannen und per E-Mail an den Absender schicken. Damit ist sichergestellt, dass die betroffene Person auch Kenntnis von dem Schreiben erlangt. Der Empfänger speichert dann das Schreiben wieder in edoo.sys. \\ Im Fall das eine E-Mail an die Schule statt an den Absender geschickt wird, leitet die Schule die E-Mail an den Kollegen weiter.
+Im Fall das der Lehrer eine E-Mail an die Eltern sendet, erhält er als Absender direkt eine Antwort von den Eltern via Mail. Diese Antwort muss er in edoo.sys abspeichern (Anleitung folgt) \\  \\ Im Fall, dass das Schreiben mit der Post eingeht, sollte das Sekretariat das Schreiben scannen und per E-Mail an den Absender schicken. Damit ist sichergestellt, dass die betroffene Person auch Kenntnis von dem Schreiben erlangt. Der Empfänger speichert dann das Schreiben wieder in edoo.sys. \\ Im Fall das eine E-Mail an die Schule statt an den Absender geschickt wird, leitet die Schule die E-Mail an den Kollegen weiter.
+Auch hier haben wir wie oben aufgezeigt die Möglichkeit, bei sehr vertraulichen Inhalten vor dem Ablegen in edoo.sys über die Desktop Icons zu verschlüsseln.
 Wir gehen mal davon aus, (nicht datenschutzrechtlich geprüft! To-Do) dass das Sekretariat weiterhin Schreiben an Eltern im Auftrag eines Lehrers oder der Schulleitung noch verarbeiten darf. Es kann aber sein, dass durch das Prinzip der Datensparsamkeit begründet das Sekretariat keinen Einblick mehr in die unter "Sonstiges" gespeicherten Daten eines Schülers bekommen darf… \\ Weil, seien wir ehrlich: Das bedeutet für die Lehrer mehr Arbeit, aber eigentlich geht eine Sekretärin nichts an, ob Schüler A einen blauen Brief bekommen hat…