Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- virt-sv:virt-sv-logische_struktur [2018/11/09 15:02] – [Funktionspostfächer] stefan.ruehl
+++ virt-sv:virt-sv-logische_struktur [2018/11/11 11:07] (aktuell) – [Ressourcen] stefan.ruehl
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 Die Frage, die wir noch diskutieren müssen ist, wie wir auf sicherem Wege Daten aus einem Unterverzeichnis einem eigentlich nicht berechtigen zur Verfügung stellen können. Ob der Fall überhaupt relevant ist und ob nicht in dem Fall das Versenden der Daten intern über Mail genügt.
-====== E-Mail und Kalender ======
+====== E-Mail, Funktionspostfächer, Kalender und Ressourcen======
 Grundsätzlich hat jeder Benutzer der virtuellen Schulverwaltung die Möglichkeit, den Exchange Server zu nutzen. Dazu muss das Konto im Exchange aktiviert sein.
   !Bitte beachten: Wenn nichts anderes bei der Migration vom lokalen Netz in die "virtuelle Schulverwaltung
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 Alle einem Funktionspostfach zugeordneten Benutzer haben Vollzugriff. D.h. sie können auch Mails löschen.
-===== Weitere Funktionspostfächer =====
+==== Weitere Funktionspostfächer ====
 Wir schlagen für alle Schulen mindestens folgende Funktionspostfächer vor:
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 Alle anderen Kalenderbenutzer können nur ihre eigenen Einträge löschen oder ändern.
+Möchte ein Benutzer ohne Kalenderrechte einen Eintrag setzten (beispielsweise ein Lehrer in den Schulkalender) muß dieser bei der Erstellung des Eintrags in seinen persönlichen Kalender den Schulkalender "einladen". \\
+Diese Einladung ist dann für den Kalenderadministrator sichtbar und muss von diesem bestätigt werden. Bei Bestätigung wird der Termin dann in den Schulkalender eingetragen.
+Grundsätzlich erhalten Sie Erinnerungen nur für Termine in Ihrem eigenen Kalender. Das bedeutet, dass Sie Termine beispielsweise aus dem Schulkalender in Ihren persönlichen Kalender übernehmen müssen. \\
+Die genaue Vorgehensweise hierfür finden Sie im Endanwenderwiki.
+===== Ressourcen =====
+Unter Ressourcen verstehen wir Objekte wie beispielsweise Beamer, Räume oder auch Parkplätze, die einer definierten Gruppe von Personen zur Verfügung stehen sollen.\\
+Der Standard Weg eine Ressource zu buchen ist, Sie zu einem Termin einzuladen. Das System ist so konfiguriert, dass es die Einladungen, sofern die Ressource in der Zeit nicht gebucht ist, automatisch annimmt und dem Einladenden eine Bestätigung schickt. \\
+die genau Vorgehensweise wird Bestandteil des EndanwenderWIKIs.
+Für jeder Ressource oder Ressourcen allgemein werden zwei Ressourcenadministratoren benannt die das denen das Recht zugeordnet ist, im Kalender der Ressource zu arbeiten. Sollten Sie also eine bereits gebuchte Ressource benötigen, nehmen Sie Kontakt zum Ressourcenadministrator auf. Dieser hat letztlich die Entscheidungsbefugnis.
-Über sein Exchange Konto werden dem Benutzer E-Mail, Mailverteiler sowie die Kalender zur Verfügung gestellt. Für gemeinsam genutzte Kalender haben wir noch keine Systematik entwickelt. Klar ist, dass es neben dem persönlichen Kalender mindestens einen schulweiten Kalender geben muss. \\
-Hier sollten wir gemeinsam eine Grundstruktur überlegen.
 ===== EPOS =====