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--- virt-sv:virt-sv-logische_struktur [2018/11/11 10:32] – [Ressourcen] stefan.ruehl
+++ virt-sv:virt-sv-logische_struktur [2018/11/11 11:07] (aktuell) – [Ressourcen] stefan.ruehl
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 Die genaue Vorgehensweise hierfür finden Sie im Endanwenderwiki.
-===== EPOS =====
+===== Ressourcen =====
-Die Handhabung von EPOS in den einzelnen Schulen ist nicht immer mit den Vorgaben des Landes und des Datenschutzes vereinbar.\\
+Unter Ressourcen verstehen wir Objekte wie beispielsweise Beamer, Räume oder auch Parkplätze, die einer definierten Gruppe von Personen zur Verfügung stehen sollen.\\
-Konkret hat das Land seinerzeit vorgesehen, dass nur die Schulleitung zugriff auf dieses Postfach hat und falls erforderlich, von dort aus Mails an beispielweise das Sekretariat weiterleitet.
+Der Standard Weg eine Ressource zu buchen ist, Sie zu einem Termin einzuladen. Das System ist so konfiguriert, dass es die Einladungen, sofern die Ressource in der Zeit nicht gebucht ist, automatisch annimmt und dem Einladenden eine Bestätigung schickt. \\
+die genau Vorgehensweise wird Bestandteil des EndanwenderWIKIs.
-Faktisch etabliert hat sich meist der umgekehrte Weg. Das Sekretariat sortiert die Mails vor, <del>druckt diese aus </del> und legt sie der Schulleitung in die Unterschriftenmappe.
+Für jeder Ressource oder Ressourcen allgemein werden zwei Ressourcenadministratoren benannt die das denen das Recht zugeordnet ist, im Kalender der Ressource zu arbeiten. Sollten Sie also eine bereits gebuchte Ressource benötigen, nehmen Sie Kontakt zum Ressourcenadministrator auf. Dieser hat letztlich die Entscheidungsbefugnis.
-In der virtuellen Schulverwaltung lösen wir das Problem so, dass wir zunächst von den Schulen die Zugangsdaten für EPOS einsammeln. Anschließend benennt die Schule, wer Zugriff auf EPOS bekommen soll und **wer über das EPOS Konto auch senden darf**. Beides kann getrennt gesteuert werden.\\
-Die Vorgehensweise macht EPOS in so fern sicherer, als dass keine EPOS Kennwörter mehr in den lokalen Outlooks der Mitarbeiter vagabundieren und der Zugriff dezentral gesteuert wird. Außerdem wird hier dokumentiert, wer Zugriff auf EPOS hat und wer nicht.
-====== Drucker und Scanner ======
-==== Drucker ====
-Jede Schule sieht nur die Drucker, die lokal in ihrem Verwaltungsnetz stehen.
-Wie an anderer Stelle erwähnt müssen die Drucker einer Schule folgende Eigenschaften besitzen:
-  - Netzwerkanschluss
-  - Zugangsdaten zu einem ggf. vorhandenen Webinterface müssen vorhanden sein
-  - Der Hersteller des Druckers muss Univeraldruckertreiber zur Verfügung stellen
-<code>
-Sollte Ihre Schule "Druckeraccounting" (die Möglichkeit der Abrechnung der gedruckten Seiten
-bei einzelnen Personen) verwenden, teilen sie uns dies bitte vor der Umstellung mit.
-Diese Funktion gehört noch nicht zum Standard der Virtuellen Schulverwaltung. Wir müssen
-sehen, wie wir das implementieren
-</code>
-Der Drucker wird von uns angelegt nach folgender Systematik:
-  - RPL Nummer
-  - Modell
-  - Raumnummer
-Das bedeutet, wir brauchen vom Raum in dem der Drucker steht die Raumbezeichung! Alternativ müssten wir uns ein anderes Schema für die Druckernamen überlegen.
-Jeder Benutzer kann nur die Druckaufträge löschen, die er auch abgesendet hat. Sollte es notwendig sein, die Druckaufträge anderer Nutzer zu löschen, informieren Sie bitte uns. Weiterhin kann er für seinen Ausdruck Einstellungen ändern, die sich aber nicht auf die allgemeinen Druckereinstellungen die für alle gelten auswirkt. Diese Änderungen behalten wir uns im Support vor.
-==== Scanner ====
-In der Regel treffen wir in den Schulen selten auf reine Scanner. In der Regel ist die Scann Funktion in Multifunktionsgeräten (MFPs) eingebaut.
-Wir werden für die einzelnen Benutzergruppen eigene Scanziele erstellen, die dann im Auswahlmenü der MFPs verfügbar sind:
-  * Scan_Sekretariat (Verzeichnis Scan im Ordner Sekretariat)
-  * Scan_Schulleitung (Verzeichnis Scan im Ordner Schulleitung; für vertrauliche und personenbezogene Daten)
-  * Scan_Alle (Verzeichnis Scan im Ordner Lehrer; Falls ein MFP im Lehrerzimmer steht und alles scannen sollen)
-Wir speichern also innerhalb der Verzeichnisstruktur der Schulverwaltung alle Scanns eines Gerätes in einem Verzeichnis. Der Ort, an dem das Verzeichnis angelegt ist entscheidet, wer auf die Scanns Rechte hat.
-====== Faxgeräte ======
-Neben der Funktion, eingehende Faxe direkt auszudrucken, haben wir noch weitere Möglichkeiten:
-  * Das weiterleiten der Faxe an ein Verzeichnis (Vorzugsweise Sekretariat\Faxe)
-  * Das weiterleiten an eine E-Mail Adresse
-====== Unsere Idee zum Thema Strukturen ======
-Eines der Ziele bei der Entwicklung der virtuellen Schulverwaltung ist unter anderem, einen Best Practice Leitfaden für alle diejenigen Schulverwaltungen zu erstellen, die bisher noch keine wirkliche Struktur implementiert haben oder deren Struktur so verworren ist, dass sie nicht pflegbar ist. In letzterem Fall spricht man auch gerne von "gewachsenen Strukturen". Sie können als Schule diesen Strukturen folgen, müssen es aber nicht oder nicht sofort. \\ Siehe dazu auch: