ServatorWiki - virt-sv

aenderungen_bis_2018dez01

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-11-27T08:18:13+00:00

* Um die automatische Datenweitergabe an Microsoft auf das kleinstmögliche Maß zu beschränken, haben wir einen entsprechende Richtlinie eingebaut. Diese Anforderung ergab sich implizit aus den Vorgaben des Datenschutzes. * Das neue Datenerfassungssheet ist online! Aus dem Artikel zum Umzug: \\Die Datenerfassung hat mittlerweile einen Umfang angenommen und eine Komplexität erreicht, dass wir die gemeinsame Bearbeitung der Daten und die Migrationsplanung mit aufnehmen. Wir arbeiten weiter an de…

aenderungen_bis_2018dez16

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-12-17T10:56:03+00:00

* 2018Dez03: Änderungen am Antivirus Ab sofort verschiebt der Antivirus infizierte Dateien in die Quarantäne. Wir haben weiterhin die SPAM Erkennung des Antivirus eingeschaltet. \\Wir scannen jetzt auch E-Mail Archive um die Viren zu finden, deren Signatur erst später bekannt wurde.

aenderungen_bis_2018nov01

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-11-11T10:09:34+00:00

* Neues Symbol auf dem Desktop: Geräte und Drucker. Damit kann man individuell seinen Standard Drucker Festlegen und auch später noch wechseln. * Damit der gewählte Standard Drucker nicht von den lokalen Druckern (über USB Angeschlossen wie beispielsweise die Label-Printer) überschrieben wird, unterdrücken wir das. Der Standarddrucker bleibt damit auch nach einer Abmeldung erhalten.

aenderungen_bis_2018okt18

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-10-19T16:14:11+00:00

Die Produktivstarts der beiden Schulen SHG Diez und RS Lahnstein machten verschiedene Anpassungen notwendig: * Nach fünfmaliger falscher Eingabe eines Kennworts ist das Konto für die nächsten 30 Minuten gesperrt * 30 Minuten später ist das Konto wieder entsperrt und der Benutzer hat weitere 5 Versuche

aenderungen_bis_2019aug01

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2019-07-19T14:19:58+00:00

* Abschalten der Möglichkeit für die Benutzer, eigene Antivirus Scans durchzuführen. Es war den Nutzern möglich, einen Virusscan auf persönliche Verzeichnisse anderer Nutzer durchzuführen. Der führte zwar nicht zum Erfolg aber anschließend konnte eine Anzeige eingeblendet werden die die Namen der Dateien und der Ordner preisgab. Das ist aus Datenschutzsicht zu unterbinden. Das Problem wurde durch einen Ihrer Kollegen entdeckt und uns zur Kenntnis gebracht. An dieser Stelle vielen Dank an den Ko…

aenderungen_bis_2019jun01

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2019-05-20T14:40:00+00:00

* E-Mail-Benachrichtigung * Änderungen-Anwenderwiki

aenderungen_bis_2019sep01

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2019-08-08T15:55:17+00:00

* 08.09.2019: Das Ticketsystem ist jetzt verfügbar und kann verwendet werden. Nähere Informationen und Dokumentationen finden Sie im Endanwenderhandbuch in der virtuellen Schulverwaltung.

aenderungen_vom_2018aug20

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2019-02-21T13:35:03+00:00

* Unser Chat System (Rocketchat) unterstützt jetzt auch Videotelefonie und Standard Telefonie * Um Lizenzkosten bei Office zu sparen bei Schulen, die dem Microsoft Rahmenvertrag beigetreten sind, haben wir einen separaten Terminalserver erstellt der diese Schulen bedient. Für die Zuordnung, wer sich wo anmelden darf sind die Tests jetzt beendet.

aenderungen_vom_2018jul5

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2019-02-21T13:32:20+00:00

Testsystem Produktivsystem 2018Jul06 Änderung der Zwei-Faktor-Authentifizierung 1) Verlängerung des Zeitraums, in dem der 2te Faktor gültig ist (musste wieder zurück gerollt werden. Wir arbeiten an einer Lösung) Leider gibt es keine Lösung. Wir können keinen längeren Zeitraum einstellen. 2) Jeder Benutzer erhält jetzt einen eigenen Schlüssel für die Generierung des 2ten Faktors Wir haben für die Dokumentation der Schulen ein weiteres, internes Wiki erstellt. Dieses ist AD integriert…

bekannte_probleme

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-11-02T07:50:05+00:00

Darstellung des Arbeitsplatzes im Browser mit Scroll-Balken oder Schrift unscharf Das Problem resultiert aus den Einstellungen Ihres lokalen Internetbrowsers mit dem Sie die Sitzung eröffnen. Sollte hier unter „Ansicht“ ein ein „Zoom“ Faktor eingestellt sein, passiert das oben beschriebene. Das Problem tritt mir jedem von uns getesteten Browser auf. Wenn es auf Ihrem Rechner mit dem einen Browser auftritt und mit dem anderen nicht, haben Sie nur an einem Browser einen

changelog

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2019-08-08T15:53:41+00:00

* Änderungen vom 2018Jul5 * Änderungen vom 2018Jul5 * Protokoll der VirtSV Telko vom 2018Sep12 * Änderungen bis 2018Okt18 * Änderungen bis 2018Nov18 * Änderungen bis 2018Dez01 * Änderungen bis 2018Dez16 * Änderungen bis 2019Jun01 * Änderungen bis 2019Aug01 * Änderungen bis 2019Sep01

datenschutzklassenbuch

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-08-10T15:44:39+00:00

Die Schulordnungen (§ 89 Abs. 6 Übergreifende Schulordnung; § 55 Abs. 6 Schulordnung BBS) enthalten Vorgaben darüber, was zulässiger Gegenstand von Klassen- und Kursbüchern ist. Hiernach können in Klassen- und Kursbüchern eingetragen werden:

datensicherungskonzept

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-08-02T15:29:45+00:00

Keiner will Datensicherungen (durchführen) aber jeder will Datenwiederherstellung! Die erste Linie der Datensicherung ist die Verwendung von Volumenschattenkopien. Mit Hilfe der Volumenschattenkopien ist jeder Anwender in der Lage, aus einer Sicherung Daten wiederherzustellen. Die Volumenschattenkopien werden täglich um 07:00 und um 13:00 erstellt.

digitalisierungvsdigitaletransformation

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-09-03T08:07:30+00:00

Es kommt öfters vor, dass insbesondere bei der Ausarbeitung von Förderanträgen nach diesen Begriffen gefragt wird und wie sich die Maßnahmen auf den Bereich auswirken. Daher eine Kurzerklärung was damit gemeint ist: Digitalisierung Beschreibt die Umsetzung bestehender (analoge) Prozesse und Verfahren in digitale (EDV-gestützte) Verfahren.

passwortruecksetzungen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-09-07T12:14:50+00:00

Da wir Erwähnungen in der Presse wie die der Berliner Polizei scheuen (), haben wir eine Vorgehensweise für Passwort-änderungen/-rücksetzungen entwickelt. Diese Vorgehensweise gilt sowohl für die virtuelle Schulverwaltung als auch für edoo.sys:

protokoll_telko_2018sep12

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-09-20T13:06:41+00:00

Protokoll der Telko Virt-SV vom 12.09.2018 * Es wird ein neues Wurzelverzeichnis geben namens „Programdaten“. Dort werden Programmdaten wie beispielsweise Datenbanken von Anwendungen gespeichert. Das ist notwendig, um ggf. später eine Trennung von „schnellem Festplattenplatz“ beispielsweise für Datenbanken und „langsamen Festplattenplatz“ für die reine Dateiablage einführen zu können.

themenssammlung-naechstes-meeting

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2019-02-06T17:10:51+00:00

* Kennwortänderungsrichtlinie: Wie oft sollen Kennwörter geändert werden? Alle zwölf Monate wie bei edoo.sys? Wir sollten bereits verwendete Kennwörter verbieten (bei edoo.sys die letzten fünf). * Digitaler Nachlass: Wie gehen wir mit Daten um, die im Fall einer längeren Verhinderung eines Teilnehmers benötigt werden?

ticketsystem-fuer-schulen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2019-08-09T14:34:32+00:00

Es zeigt sich, dass Anwendungsbetreuer zur gemeinsamen, strukturierten Abarbeitung von Problemen und Fehlern und vor allem zur Dokumentation der entstandenen Aufwende gerne ein eigenes Ticketsystem nutzen würden, speziell für ihre Schule. Bei der Konzeptionierung sind wir von folgenden Parametern ausgegangen:

tipps_und_tricks

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-09-07T07:17:54+00:00

Darstellung der virtuellen Schulverwaltung im Webbrowser Sie können einfach durch das Drücken der F11-Taste im Browser auf den Vollbild Modus wechseln. Ein weiterer Druck auf F11 bringt Sie wieder in den Browser Modus zurück. == edoo.sys startet und verkleinert sich sofort auf die Taskleiste. Anschließend lässt es sich auch nicht in den Vollbildmodus bringen

umstellungsplanung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-11-22T07:34:49+00:00

Vorbereitung E-Mail und Postfächer Wir sollten, wenn irgend möglich, immer alle existierenden E-Mail Konten umziehen! Das trifft insbesondere Schulen, die einen stückweisen Übergang in die virtuelle Schulverwaltung planen und erst einmal mit einem Kernteam starten wollen. Gleichzeitig sollen die bisherigen Benutzer noch

unterrichtsvorbereitung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2019-02-06T16:05:28+00:00

Es zeigt sich, dass immer mehr Lehrer dir VirtSV nutzen, um ihren Unterricht vorzubereiten und auch ihre Unterrichtsmaterialien dort zu sammeln. Das war ursprünglich von unserer Seite aus nicht so geplant. Fakt scheint aber zu sein, dass die Lehrer tatsächlich ihre heimischen Arbeitsplätze auflösen und wirklich ALLES in der VirtSV ausüben. Über die Gründe müssen wir sprechen und wenn dieser Wechsel in der Tätigkeit für alle Sinnvoll und erstrebenswert ist, müssen wir die technischen Voraussetz…

virt-sv-abstimmungen-test

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-06-22T11:35:44+00:00

Dies ist ein Test zum Thema Abstimmungen

virt-sv-aenderungen-anwenderwiki

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2019-05-20T14:41:42+00:00

Im Rahmen der Erweiterung der „E-Mail Benachrichtigungen“ in der VirtSV haben wir eine Änderung am Endanwender Wiki in der VirtSV vorgenommen. Ursprünglich war angedacht, das Formular für Lehrer zur Beantragung der E-Mail Benachrichtigung direkt im Endanwender Wiki zu veröffentlichen. Darauf kam der Hinweis, dass das Formular auf die jeweilige Schule gebrandet werden sollte und das dann die Schule das Formular an die Lehrerinnen und Lehrer verteilt.

virt-sv-austauschplattform-vertrauliche-daten

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-12-03T16:13:36+00:00

Analog zur von uns bekannten Austauschplattform „Seafile“, mit der wir Ihnen Dateien zur Verfügung stellen, ist eine solche Plattform auch für die VirtSV machbar.

virt-sv-dateiverschluesselung-fuer-vertrauliche-daten

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-12-03T16:15:56+00:00

Hier soll die Möglichkeit geschaffen werden, dass ein Benutzer vertrauliche Daten, die aber in edoo.sys gespeichert werden müssen, verschlüsseln kann. Gleichzeitig müssen diese Daten unter streng definierten Umständen entschlüsselbar sein.

virt-sv-datenschutz

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-07-24T07:15:46+00:00

Datenschutz… zwar nicht erst seit der neuen Datenschutz Grundverordnung ein Thema aber (leider) erst jetzt richtig in das Bewusstsein der Menschen gerückt. Entgegen der landläufigen Meinung, dass hier Bürokraten auf Kosten der Allgemeinheit sich ausgetobt haben, bin ich ein glühender Anhänger der neuen Rechtslage und ich kann Ihnen auch sagen warum:

virt-sv-doppelte_internetanbindung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-05-30T08:51:18+00:00

Aktuell startet gerade wieder die Gewitter Saison und es kommt an Schulen zu Ausfällen im Bereich der Internetanbindungen. Das wirft die Frage auf, ob und wenn ja wie hier die Ausfallsicherheit verbessert werden kann insbesondere vor dem Hintergrund, dass die Internetanbindung zum zentralen single point of failure wird. Technisch kein Problem, können wir eine redundante Router Konfiguration in den Schulen verbauen. Das ist aber genau genommen nur dann wirklich sinnvoll, wenn ein anderer Anbie…

virt-sv-e-mail-benachrichtigungen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-12-03T16:07:06+00:00

Gewünscht wird ein Verfahren, dass einem Benutzer eine Benachrichtigung an seine private E-Mail Adresse sendet, wenn einer Mail in seinem dienstlichen E-Mail Postfach vorliegt.

virt-sv-edoo.sys

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-09-07T12:02:44+00:00

Der Zugriff auf edoo.sys ist eine integrierter Bestandteil der virtuellen Schulverwaltung. Jede Schule in Rheinland-Pfalz die unsere virtuelle Schulverwaltung verwendet, erhält automatisch auch eine edoo.sys Installation. Sollten Sie bereits mit einer lokalen Installation von edoo.sys arbeiten, unterstützen wir sie beim Umzug.

virt-sv-edoo.sys_tauschboerse

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-06-22T05:57:05+00:00

Edoo.sys wird von Beginn an Bestandteil der Virtuellen Schulverwaltung sein. Jede Schule erhält ihre eigene Server- und Datenbank Instanz. Hat eine Schule bereits einen edoo.sys Hosting Vertrag mit der Servator abgeschlossen, geht dieser mit der Inbetriebnahme der schuleigenen Instanz der Virtuellen Schulverwaltung auf.

virt-sv-erweiterungsvorschlaege

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-06-18T14:07:37+00:00

Einbau eines Raumbuchungssystems Oder auch dem Buchen anderer Schulressourcen (Beamer, Notebooks?) Erweiterung um digitales schwarzes Brett Zur Darstellung von Inhalten wie Vertretungsplänen oder dem Kantinenplan Erweiterung um Chatportal Ggf wäre es sinnvoll, die Chatumgebung auch für die Schulen verfügbar zu machen.

virt-sv-kommunikation

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-09-05T09:16:31+00:00

Unsere Idee ist, dass wir mehrere Wege nutzen, um an der Lösung zu arbeiten: * Dieses Wiki: Hier werden alle Ideen gesammelt und am Ende der Diskussion zu einem Thema das Ergebnis festgehalten. Nicht aber der Verlauf der Ergebnisfindung. Weiterhin werden Teile dieses Wikis als Dokumentation zum umgesetzten Stand der Entwicklung dienen. Gedacht ist dies als Anleitung für Lehrer oder andere Mitarbeiter, die nach der korrekten Vorgehensweise für ein Problem suchen, analog der Microsoft Hilfe…

virt-sv-liste_der_software_die_funktioniert

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-10-18T12:50:30+00:00

Softwarename in „Test“ getestet in „Prod“ getestet 7zip ja ja Adobe Acrobat DC ja ja edoo.sys Client ja ja Foxit Reader ja ja Ghostscript ja ja Java 8 ja ja Magelan 6 ja ja Microsoft Office 2016

virt-sv-logische_struktur

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-11-11T10:07:29+00:00

Benutzer und Gruppen Jeder Mitarbeiter der Schule, vom Lehrer bis zum Hausmeister, wird, sobald er Zugriff auf verteilte Daten wie Dateien oder Kalender benötigt, als Benutzer angelegt. Weiterhin erhält jeder Benutzer automatisch ein E-Mail Postfach.

virt-sv-newslettersystem-fuer-schulen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-12-03T16:03:05+00:00

Das Newsletter System sollte E-Mail Verteiler im Exchange für nicht schulische E-Mail Adressen zur Verfügung stellen. Hintergrund Die neue Datenschutzgrundverordnung erfordert die dokumentierte Einwilligung zum Zusenden einer E-Mail an natürliche Personen an private E-Mail Postfächer im doppelten Opt-in Verfahren. Diese liegt bei in Exchange gepflegten Mailverteilern regelmäßig nicht vor. Um gesetzeskonform zu werden, müssen wir hier ein neues Verfahren implementieren.

virt-sv-redundante-serveranbindung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-12-03T16:12:01+00:00

Gewünscht wird die Möglichkeit, aus der Schule heraus mehrere Internetanbindungen nutzen zu können.

virt-sv-remote-zugriff

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-09-21T14:46:23+00:00

Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten, auf die virtuelle Schulverwaltung zuzugreifen: * Aus dem lokalen Schulverwaltungsnetz über RDP (Remote Desktop Protocoll) * Über den Webbrowser Zu 1.: Das ist der Standardweg, wenn Sie innerhalb der Schule arbeiten. Ihr lokales Verwaltungsnetz wird in Gänze innerhalb der virtuellen Schulverwaltung abgebildet inklusive lokal vorhandener Drucker und sonstiger Endgeräte. Die Drucker der Schulverwaltung werden 1:1 auf den Terminalserver umgeleitet.…

virt-sv-startseite

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2019-10-14T13:30:23+00:00

Willkommen auf der Startseite des Projektes "Virtuelle Schulverwaltung"! Sie befinden sich auf der Gabelseite von wo aus wir in die einzelnen Unterkategorien verzweigen. Bitte denken Sie daran, dass die Informationen dieser Seite nur für die freigeschalteten Nutzer und Teilnehmer an dieser Arbeitsgruppe gedacht sind!

virt-sv-suchet_und_findet

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-06-22T06:18:31+00:00

Im Rahmen des Übergangs in die virtuelle Schulverwaltung wird es gelegentlich dazu kommen, dass Sie Betriebssystem oder Office Lizenzen übrig haben. Genauso gut kann es sein, dass Sie bislang verwendete Hardware Ressourcen nicht mehr benötigen. An erster Stelle steht hier natürlich die Verwendung innerhalb der Schule im pädagogischen Netz. Für den (irgendwann) anstehenden Wechsel auf das Rechnerbetriebssystem Windows10 wird ggf. auch bessere Hardware und neue Lizenzen benötigt. Es bietet sich a…

virt-sv-ueber-virt-sv

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-08-22T07:49:08+00:00

Wir werden bei der Entwicklung der "virtuellen Schulverwaltung" von folgenden Prinzipien leiten lassen: * Datensparsamkeit: Wir werden nur Daten erheben und verarbeiten, die für den Betrieb der Lösung notwendig sind. * Die virtuelle Schulverwaltung ist eine

virt-sv-ueber-wiki

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-06-18T12:18:44+00:00

Warum Dokuwiki Einfach gesagt: Aus Mangel an bezahlbaren Alternativen und weil es die Notwendigkeit einer zentralen Projekt- und später auch Produktdokumentation unbestreitbar gibt. Außerdem werden hier die Vorlagen geschrieben, die Sie einfach in Ihre für Endanwender gedachte WIKI Umgebung übernehmen können. Das spart sehr viel Arbeit!

virt-sv-uebersicht_ueber_noch_offene_fragen

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-06-29T08:56:09+00:00

Hierher verlinke ich aus der Dokumentation die offenen Fragen: Parallel dazu sammele ich offene Frage, die thematisch nicht zu Artikeln passen, wie: Wer kann auf welchem Weg Probleme und Störungen an den Support melden? Etablieren wir ein Meldesystem analog MNS+?

virt-sv-umgang-mit-emails

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-08-22T08:17:10+00:00

Vom (richtigen?) Umgang mit E-Mails Das ist leider wieder ein Artikel aus der Serie „Datenschutz und ich“ dessen Essenz ist, dass Sie Ihre bisherige Vorgehensweise in Teilen ändern müssen: Bisher handhaben die meisten von uns E-Mail so, dass wir den oder die Empfänger einer E-Mail in das

virt-sv-umzug_der_lokalen_verwaltungsnetze_in_die_virtuelle_schulverwaltung

Anonymous (anonymous@undisclosed.example.com) — 2018-09-24T11:46:54+00:00

Es stellt sich für jede Schule die Frage, wie sie ihre vorhandene Struktur in die virtuelle Schulverwaltung überleiten lässt. !!!Die Dateien müssen einmal von irgendjemanden von Hand den neuen Verzeichnissen zugeordnet werden. Darunter können auch personenbezogene Daten sein. Es bietet sich dringend an, vor dem Umzug die Nutzer zu bitten, ihre persönlichen Daten auf einem USB Stick zu sichern und vom System zu löschen. Sollte das nicht möglich sein, fragen Sie uns bitte nach unserer Cloud Um…